08.02.10. Гаряча лінія в ДПІ у Московському районі   В ДПІ у Московському районі м. Харкова відбувся сеанс телефонного зв’язку „гаряча лінія” із  начальником відділу ведення та захисту податкової звітності Наталією Товстокорою на тему: „Переваги надання податкової звітності в електронному вигляді”.   Чи буде опрацьовано декларацію з податку на прибуток підприємства в електронному вигляді, якщо на підприємстві змінюється директор? Слід зазначити, що  у додатку 2 до договору про забезпечення електронного документообігу з ДПІ засобами телекомунікаційного зв'язку, який Ви уклали для надання звітності в електронному вигляді  зазначаються анкетні дані платника податку, зокрема дані керівника та бухгалтера підприємства. Крім того, до ДПІ надаються особисті відкриті ключі на магнітному носії та у роздрукованому вигляді. Якщо на підприємстві змінюються будь-які дані, внесені до додатка 2, у тому числі директор чи бухгалтер, слід протягом трьох робочих днів після таких змін повідомити ДПІ і надати нові відкриті ключі електронного підпису.   Як вирішено питання збереження таємниці посадовими особами органів ДПС при поданні нашим підприємством інформації з реєстрів отриманих та виданих податкових накладних? До обов'язків і відповідальності посадових осіб органів державної податкової служби належить обов'язок дотримувати комерційної та службової таємниці (ст. 13 Закону України "Про державну податкову службу в Україні"). Крім того, забезпечення захисту інформації в інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах здійснюється за правилами, затвердженими постановою КМУ від 29 березня 2006 року N 373 "Про затвердження Правил забезпечення захисту інформації в інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах".   До якої години слід надавати податкові документи в електронному вигляди , щоб податкова звітність вважалася поданою вчасно? Для того щоб податкова звітність вважалася поданою вчасно, її слід надіслати не пізніше встановленого терміну подання звітності в паперовому вигляді. Платник податків самостійно визначає кінцевий термін відправлення податкових документів в електронному вигляді з урахуванням часу, необхідного на своєчасну доставку документів до ДПІ у разі можливого пошкодження телекомунікаційного зв'язку або при ненадходженні квитанції про прийняття податкових документів в електронному вигляді. Звітність, отримана ДПІ в паперовому або електронному вигляді пізніше граничного терміну, вважається поданою з порушенням терміну. Органи ДПС приймають податкову звітність з 9.00 до 18.00 щодня, крім вихідних, святкових і неробочих днів. Подання податкової звітності в електронному вигляді через оператора може здійснюватися цілодобово без вихідних і святкових днів.   Які умови необхідно створити на підприємстві, щоб надавати податкову звітність в електронному вигляді? Відповідно до п. 2 розділу  2 Інструкції з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку, затвердженої наказом ДПА  від 10.04.2008 року № 233 для подання податкових документів до органів ДПС в електронному вигляді платник податків повинен мати спеціалізоване програмне забезпечення для формування податкових документів в електронному вигляді у затвердженому форматі (стандарті), доступ до мережі Інтернет та можливість відправлення/приймання електронних повідомлень по електронній пошті, засіб КЗІ (сумісний за форматами даних із засобами КЗІ, що використовуються в органах ДПС), а також чинні посилені сертифікати відкритих ключів, сформованих акредитованим центром сертифікації ключів для платника податків та уповноважених посадових осіб платника податків, підписи яких є обов’язковими для податкової звітності у паперовій формі.   Відділ масово-роз’яснювальної роботи та звернень громадян ДПІ у Московському районі